我院组织召开2025--2026学年秋季学期学生组织负责人第二次工作例会

    【人文学院讯 欧旺晴撰稿】为进一步规范学生组织工作流程，明确秋季学期后续重点任务方向，统筹推进各项工作高效落地，人文学院于2025年10月23日17:30，在主教楼132-2会议室召开2025--2026学年秋季学生组织负责人第二次例会。会议由院学工办副主任王艳艳主持，人文学院各部门负责人全程参会。

    会上，王主任首先从工作机制优化入手，强调各部门需建立常态化工作汇报机制，在下次例会前完成近期工作内容的系统整理与重点提炼，确保汇报内容简洁精准、重点突出，提升会议沟通效率。针对学生组织建设工作，会议重点部署了换届事宜，明确了换届流程的时间节点与关键环节，要求各部门严格按照规范推进。同时，围绕11月份双代会的筹备工作，会议细化了各部门的参与协调职责，确保双代会筹备工作有序推进。

    此外，王主任还就劳育工作分配作出明确安排，确定由党建服务部牵头负责劳育活动的策划与实施；并且针对22级毕业生团员关系转接这一工作，明确由秘书部与组织部协同配合，制定详细转接流程，确保毕业生团员关系转接工作零遗漏、高效率完成。

在工作细化与规范管理方面，会议提出将开展青马班基层团务培训，围绕团务知识、工作方法等核心内容设计培训课程，为团务工作高质量开展筑牢基础。同时，会议还对部门月度考核机制进行了讨论，明确考核指标需结合工作完成质量、协作效率等维度，通过科学合理的考核体系，激发各部门工作积极性，推动整体工作效能提升。此外，王主任还提出将学生获奖情况按学期统计入库，按照国家级、省级、市级、校级、院级五级分类管理，便于系统掌握学生成长成果，为后续评优评先提供数据支撑。针对教学日志管理，会议要求进一步细化班级考核表内容，优化分值计算方式，及时调整不合理内容。最后，会议进入问题答疑环节，各部门负责人依次提出工作中遇到的难点问题，王主任逐一进行针对性分析与指导，为各部门后续工作开展扫清障碍。

此次秋季学生组织第二次例会的召开，不仅为人文学院学生组织秋季学期后续工作划定了清晰方向，明确了任务分工与执行标准，更实现了工作资源的优化整合与部门间的协同联动，对提升学生组织工作效率与质量、保障各项工作有序落地具有重要意义。