刘美群,男,赣南师范学院计算机科学与技术专业毕业,本科学历,2007年3月到江西服装学院工作,现任人文学院实践教学秘书。他到校任职以来,始终怀着一颗对党忠诚、对学校热爱、对师生服务的态度,先后在图书馆、现代教育管理中心、实验实训管理中心、公共课教学部、人文学院工作过,他服务过的领导、教师、学生不计其数,得到一致肯定。他分别在2012--2013学年被学校评为“先进工作者”荣誉称号、在2023--2024学年被学校评为“服务育人先进个人”荣誉称号、在本科教育教学审核评估工作中被学校授予“先进个人”荣誉称号。
一、以生为本,关爱学生
1.他通过对恶劣天气的预判,提前做好预防,勤工俭学学生就不要冒着电闪雷明的风险去关门关窗关电,从而将设备设施损失降到最低。主教学楼智慧语言实验室处于连体玻璃最底层,且智慧语言实验室学生终端、交换机、服务器等都靠近外立面连体玻璃窗户,只要某智慧语言实验室上面某间班级教室未关窗,且雨下进该间教室,就很有可能殃及该智慧语言实验室设备。且智慧语言实验室上面的班级教室不归人文学院管辖,总是有班级教室未关窗现象,所以这是一项非常小心的工作,来不得半点马虎。下雨前关门关窗,降低室内空气湿度,避免设备设施淋湿,从而更好地保护设备设施,也降低了教师和学生触电的风险。
2.他对机房近80多个小方凳和主教学楼3间多媒体教室近200个固定凳子的及时维修及更换,从而极大减少了学生扎伤、摔伤的风险。
3.他对讲台加宽设计,降低滑轮座椅滑出讲台边界,摔伤教师。
4、他对讲台、线槽等凸起物边缘贴上警示胶带。
5.他不让勤工俭学学生从事不安全的劳动及检查。
6.他严格要求自己,不说一些有伤师生的话,按学生的时间安排工作。
7.他对实验室线路进行整理并定期检查,对线路接口进行包扎,尽量放入槽板内,走在地上的线路不能有接头和破损。
8.手机袋定时检查,减少学生手机入袋掉落风险。
二、立足本职,服务大局
人文学院秘书相对于学校其他学院,秘书偏少,他对接的事情栏目较多,他负责学院所有实践类材料(包含课程设计/论文、实验实训课程、实验室开放项目结题、新建(改建)实验室、实习、毕业设计/论文、实验室安全等材料的规范及归档,还有各类实践材料国家平台上报。
1.人文学院是新成立的学院,还有两个专业是新专业,好多教师刚入职学院时间不长,且都是第一次接触实践材料,时间、经历不够,准备不够充分,总是会犯这样或那样的问题,交上来的材料总是不能一次性成功,有些教师还会对实践教学秘书工作有这样或那样的不理解,这就需要他要有充分的耐心,手把手教她们去纠正她们材料的错误,解释好为什么这样做,将老师们争取到他这边来,从而更好地完成教务处下达给学院的任务。
2.学校材料建设在与时俱进,从无到有,从有到规范,这需要很多人的努力及磨合,需实践教学秘书到各部门沟通和协调。
3.做好各类材料规范,有序归档,方便快速查找,不留问题给下一位继任者。
4.提升师生在实验室上课体验。通过保护好线路、防止雨水打湿设备等安全防护,定期清理设备上的灰尘,定期或不定期现场对教师进行培训,使得教师对自己使用的实验室设备性格有个全面了解,规范教师对设备的使用,使得教师在上课途中,出现的问题越来越少;出现设备设施问题课后立即处理,能当时处理的当时处理,不能影响下一次课;不能当时处理的积极报修学校或厂商,并做好跟踪督促,并做好登记。为了服务好老师,每天上班、下班手机不关机,有事不管工作日、休息日抑或下班,都会认真回答教师们的咨询。
三、精通业务,团结合作
1.由于他在学校工作时间长,好多部门都干过,对学校的业务比较精通。由于他喜欢走路,经常去实验室检查、维修、查课、陪同等,所以对人文学院的实验室情况非常熟悉。
2.由于他计算机专业出身,且从事多年,所以对技术比较熟悉,遇到常见的电脑问题,绝大多数能够独自解决;对一些不常见的问题也可以通过百度学习解决;还有些问题可以通过和校内外技术人员网上或电话指导解决;极少数问题需要厂商技术员来校亲自解决。这样就可以较快地解决问题,所以无形中他就给师生们提升了实验室上课体验。
3.由于他性格随和,烦事不容易走心,身体好,懂调节,人勤快,懂沟通,朋友很多,领导、同事们愿意帮助他,他也愿意帮助别人,所以办起事情来较方便。